Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on ELÄMYS-taidekoulun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. 

1. Rekisterinpitäjä
ELÄMYS-taidekoulu
PL 999, 42011 Yrityslokero
Y-tunnus: 1962958-9

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Laura Haikala
elamystaidekoulu@gmail.com

3. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus
Rekisterin nimi on ELÄMYS-taidekoulun oppilasrekisteri.
Oppilasrekisteri sisältää oppilaiden ja huoltajien henkilötiedot, laskutustiedot, kursseille ilmoittautumiset ja läsnäolot opetuksessa.

Rekisteriä käytetään:
– viestinnän hoitamiseen oppilaiden, huoltajien ja taidekoulun välillä
– kurssimaksujen laskuttamiseen ja mahdolliseen perintään
– opetuksen järjestämiseen ja seurantaan

4. Oikeusperuste rekisterin henkilötietojen käsittelyyn perustuu
EU:n yleiseen tietosuoja-asetuksen (GDPR)
henkilötietolakiin 523/1999 (13§)

5. Rekisteröidyt henkilöt
Rekisteröityjä ovat oppilaat, jotka
– huoltaja on ilmoittanut taidekouluun
– ovat itse ilmoittaneet itsensä oppilaaksi (aikuisoppilaat)

6. Kuvaus rekisterin tietoryhmistä

6.1. Henkilötiedot oppilaasta
– etunimet, sukunimi
– puhelinnumero
– sähköposti
– syntymäaika
– osoite, postinumero ja -toimipaikka
– kotikunta

6.2. Henkilötiedot huoltajasta
– etunimet, sukunimi
– puhelinnumero
– sähköposti
– syntymäaika
– osoite
– postinumero ja -toimipaikka
– kotikunta

7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään sekä alaikäisten oppilaiden huoltajilta.

8. Tietojen luovutukset ulkopuolelle
Henkilötietoja luovutetaan seuraavasti:
– opettajalle luovutetaan oppilaan ja huoltajan yhteystiedot, tieto oppilaan iästä 
– maksamattomista kurssimaksuista välitetään toimeksiannot perintätoimistolle

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojen käsittelyssä huolehditaan siitä, ettei oppilaiden tai huoltajien yksityisyyttä perusteettomasti vaaranneta. Työntekijöillä on oikeus käsitellä vain sellaisia rekisterin tietoja, joita työtehtävien hoitamiseksi välttämättä tarvitaan.
Ei-säästettävät asiakirjat poistetaan rekisteristä lain määrittämällä tavalla.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Tarkastusoikeus ja virheen oikaisu:
– oppilaalla ja alaikäisen oppilaan huoltajalla on oikeus tarkastaa rekisteriin sisältyvät itseään koskevat tiedot
– pyyntö tulee tehdä henkilökohtaisesti ja kirjallisesti. Pyynnössä on yksilöitävä ja perusteltava, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä on oppilaan tai huoltajan mielestä oikea tieto ja millä tavoin korjaus pyydetään tekemään

Rekisteröidyn oikeus tulla unohdetuksi:
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyynnön esittäjän on todistettava henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).